Bù trừ và điều chỉnh công nợ

2.1. Menu thực hiện

Mua hàng\Thanh toán\Chứng từ phải trả khác, chứng từ bù trừ công nợ.

2.2. Bù trừ công nợ

Trường hợp hạch toán nhiều nợ và nhiều có trong một chứng từ thì phải tách thành các nhóm định khoản 1 nợ / nhiều có hoặc nhiều nợ / 1 có bằng cách đánh số nhóm định khoản. Tổng phát sinh nợ và có trong một nhóm định khoản phải bằng nhau.

Nếu theo dõi công nợ chi tiết theo hóa đơn thì thực hiện phân bổ số tiền điều chỉnh cho hóa đơn thì vào menu “Phần bổ tiền đã trả cho các hóa đơn” để thực hiện phân bổ.

Hướng dẫn về cách phân bổ xem tại: Phân bổ số tiền đã trả cho các hóa đơn.

2.3. Điều chỉnh giảm công nợ phải trả – xóa số dư nhỏ bên có

Trường hợp hạch toán giảm công nợ, ví dụ xóa số tiền nợ nhỏ, thì sau khi hạch toán, vào menu “Phần bổ tiền đã trả cho các hóa đơn” để thực hiện phân bổ.

Hướng dẫn về cách phân bổ xem tại: Phân bổ số tiền đã trả cho các hóa đơn.

2.4. Điều chỉnh trả thừa tiền hàng – xóa số dư nhỏ bên nợ