Phân bổ tiền đã trả cho các hóa đơn

2.1.  Cách 1. Chỉ rõ ngay khi lập phiếu chi thanh toán

Xem thêm hướng dẫn tại: “Trả tiền chỉ rõ luôn cho hóa đơn”.

2.2. Cách 2. Phân bổ sau số tiền đã trả cho hóa đơn tại màn hình phiếu chi thanh toán

2.3. Cách 3: Thực hiện tại menu phân bổ riêng

• • Phân hệ mua hàng\Thanh toán\Phân bổ tiền đã trả cho các hóa đơn.

Màn hình phía trên hiện các thông tin của Phiếu chi

Ở màn hình phía dưới, chương trình liệt kê chi tiết các Hóa đơn tương ứng với mã khách của Phiếu chi. 

Khi chọn chức năng “Chọn hđ” theo cách 2 thì chương trình sẽ tự động chuyển đến menu phân bổ theo cách 3.

Lưu ý: 

• • Hóa đơn đã tất toán sẽ không hiện lên trên màn hình phân bổ nữa.
  • Hóa đơn chưa tất toán sẽ hiện lên trên màn hình phân bổ, không phụ thuộc vào ngày hóa đơn trước hay sau ngày trên phiếu chi.
  • Nếu muốn phân bổ lại cho hóa đơn thì cần thực hiện chức năng xóa phân bổ trước đó.

Tiếp theo dưới đây hướng dẫn cách lọc chứng từ để phân bổ

Chọn menu: 

• • Phân hệ mua hàng\Thanh toán\Phân bổ tiền đã trả cho các hóa đơn.

Nhập điều kiện lọc:

Sau khi lọc chương trình sẽ đưa ra danh sách các phiếu chi cần phân bổ theo điều kiện lọc, người dùng có thể chọn phiếu chi để phân bổ. 

Chọn phương thức phân bổ:

• Phân bổ theo ngày hóa đơn

Chương trình sẽ hiện danh sách hóa đơn dựa theo cột “Ngày hóa đơn”, các hóa đơn có ngày hóa đơn cũ hơn sẽ được hiện phía trên.

• Phân bổ theo hạn thanh toán

Chương trình sẽ hiện danh sách hóa đơn dựa theo cột “Ngày đến hạn”, các hóa đơn có ngày đến hạn cũ hơn sẽ được hiện phía trên.

Chọn hình thức phân bổ

• Phân bổ tự động

Chương trình phân bổ tiền phát sinh một cách tự động, phân bổ cho từng hóa đơn theo thứ tự từ trên xuống. Không chỉnh sửa được số tiền thanh toán cho các hóa đơn.

• Phân bổ trực tiếp

Chương trình phân bổ tiền phát sinh trực tiếp cho hóa đơn đang chọn. Có thể chỉnh sửa lại số tiền thanh toán cho hóa đơn.

• Xóa phân bổ hiện thời

Chương trình xử lý xóa phân bổ cho dòng hóa đơn đang chọn. 

• Xóa các phân bổ

Chương trình xử lý xóa tất cả các phân bổ. 

• Quay ra

Chương trình kết thúc màn hình phân bổ.

Tiền phân bổ cho từng hóa đơn thể hiện ở cột “Tiền tt đợt này”.

Tiền chưa phân bổ = Tiền phát sinh – Tiền đã phân bổ

Trường hợp người dùng muốn phân bổ trực tiếp cho hóa đơn nào thì chọn dòng hóa đơn đó và bấm “Phân bổ trực tiếp”. Chương trình hiện ra bảng để người dùng nhập số tiền thanh toán cho hóa đơn.

Xóa phân bổ hiện thời/Xóa các phân bổ

Trường hợp khách hàng phát hiện bị phân bổ nhầm hóa đơn hay muốn chỉnh sửa lại số tiền phân bổ thì có thể chọn xóa phân bổ cho hóa đơn rồi phân bổ lại.

Xóa phân bổ hiện thời: Chương trình xử lý xóa phân bổ cho dòng hóa đơn đang chọn.

Xóa phân bổ: Chương trình xử lý xóa tất cả các phân bổ. 

Kết thúc phân bổ, chọn Quay ra.