Lập hóa đơn dịch vụ, bán hàng khác – hướng dẫn chung

1. Chức năng

Hướng dẫn chi tiết nhập liệu theo từng nghiệp vụ về bán dịch vụ và bán hàng khác xem tại: 

1. 1. Bán dịch vụ thu tiền ngay 
   2. Bán dịch vụ trả chậm (ghi nhận công nợ) 
   3. Bán dịch vụ có chiết khấu
   4. Bán dịch vụ như là một mặt hàng
   5. Bán (thanh lý) TSCĐ, CCDC

2. Hướng dẫn thực hiện

• Menu thực hiện

Bán Hàng\Hóa đơn d.vụ và bán hàng khác\Hóa đơn dịch vụ và bán hàng khác.

• Màn hình nhập thông tin

• Một số lưu ý khi nhập thông tin hóa đơn

+ Mã khách

Trường hợp nhập lần đầu mà khách hàng là khách lẻ, vãng lai, mua 1 lần, trả tiền ngay, không cần có mã riêng (một mã dùng chung cho các khách vãng lai, trong danh mục khách hàng có mst để trắng) thì chương trình sẽ hiển thị tab “Khách hàng VAT” cho phép bổ sung thông tin. 

Các thông tin cần nhập: tên khách hàng, địa chỉ và mã số thuế, thư điện tử nhận hđđt (nếu có phát hành hddt).

Trường hợp không xuất hóa đơn cho khách hàng thì có thể không cần phải nhập các thông tin liên quan, tùy nhu cầu của doanh nghiệp.

         + Cục thuế

         Dùng để theo dõi công nợ theo cục thuế.

         Trường hợp tài khoản thuế là tài khoản công nợ thì chương trình sẽ yêu cầu nhập “Cục thuế”.

+ Khách hàng công nợ và khách hàng thuế khác nhau

Trường hợp khách mua hàng là chi nhánh nhưng hóa đơn lại xuất cho công ty mẹ (hoặc ngược lại) thì điền thông tin khách hàng thuế ở tab “4. Ghi chú”. Tuy nhiên công nợ vẫn ghi cho chi nhánh, sổ thuế sẽ theo thông tin khách hàng thuế.

Tại tab “4. Ghi chú”, bấm vào nút “Khách hàng thuế” để nhập thông tin khách hàng thuế. Thông tin khách hàng thuế sẽ lưu khi lưu hóa đơn.

Lưu ý: trường hợp này không áp dụng cho khách lẻ, vãng lai, mua một lần, trả tiền ngày, không cần có mã riêng.

+ Không lưu thông tin vào sổ thuế

Trường hợp không muốn lưu thông tin vào sổ thuế (không lên bảng kê thuế, tờ khai thuế) thì đánh dấu vào ô “[ x ] Không lưu sổ thuế”.

+ Cập nhật lại thông tin khách hàng

Khi đã sửa lại thông tin khách hàng trong “Danh mục khách hàng” và muốn cập nhật lại thông tin khách trên hóa đơn thì bấm vào nút “Cập nhật lại thông tin khách hàng”.

• Hướng dẫn chung xem tại:

• • Hướng dẫn sử dụng chung khi lập chứng từ
  • Các tiện ích khi lập chứng từ.