Hủy hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn điện tử mới thay thế

1. Lập hóa đơn mới thay thế

Cách lập hóa đơn mới thay thế như lập một hóa đơn bình thường khác ở menu tương ứng

• Bán hàng\Hóa đơn bán hàng\Hóa đơn bán hàng.
• Bán hàng\Hóa đơn d.vụ và bán hàng khác\Hóa đơn dịch vụ và bán hàng khác.

Lưu ý: Khi lập hóa đơn thay thế mới tại tab “Hóa đơn điện tử” có các trường “Thêm thông tin” và “Thông tin thêm”.

• • Thêm thông tin:
    • 0 – Không thêm: Khi phát hành thay thế hóa đơn điện tử thành công thì trên mẫu in hddt sẽ tự động gán thêm câu lấy lên từ phần mềm hddt, không lấy lên nội dung nhập tại ô “Thông tin thêm”.

• • • 1 – Thêm vào chi tiết hóa đơn: Khi phát hành thay thế hóa đơn điện tử thành công thì trên mẫu in sẽ gán nội dung nhập tại ô “Thông tin thêm” vào dòng cuối cùng trên chi tiết hóa đơn.

• • • 2 – Thay thế cho nội dung điều chỉnh/thay thế: Khi phát hành thay thế hóa đơn điện tử thành công thì trên mẫu in sẽ gán nội dung nhập tại ô “Thông tin thêm” chèn vào dòng của mẫu chuẩn.

2. Cập nhật hóa đơn thay thế

Nhập các thông tin điều kiện lọc:

• C.từ từ ngày … đến ngày …: Nhập khoảng thời gian cần lọc.
• C.từ thay thế từ ngày … đến ngày …: Nhập khoảng thời gian cần lọc hóa đơn thay thế.
• Mã chứng từ.

Sau khi nhập và nhận điều kiện lọc, chương trình chuyển sang màn hình để khai báo hóa đơn bị thay thế (sẽ hủy) và hóa đơn thay thế.

Nếu có các hóa đơn đã thay thế trước đó theo điều kiện lọc thì sẽ hiện lên ở màn hình này.

Chọn “Mới”, chương hình hiện ra màn hình để chọn hóa đơn.

• • Chọn 1: Hiện ra màn hình lọc chọn số hóa đơn đã phát hành sai cần thay thế.

• Chọn 2: Hiện ra màn hình lọc chọn số hóa đơn chưa phát hành, dùng để thay thế.

Sau khi chọn xong hóa đơn, nhấn “Nhận” chương trình thêm dòng hóa đơn thay thế.

Đóng màn hình này và chuyển sang phần phát hành hóa đơn thay thế.

3. Phát hành hóa đơn thay thế

Nhập các thông tin điều kiện lọc:

• Xử lý: Chọn “3 – Thay thế”.
• Hđ từ ngày … đến ngày…: Nhập khoảng thời gian cần lọc.
• Quyển hđ: Chọn quyển hóa đơn khi lập hóa đơn.
• Hđ từ số … đến số …
• Mã khách.
• Lọc theo NSD.
• Trạng thái: chọn “0 – Chưa phát hành”.

Chọn “Nhận”.

Đánh dấu [v] ở cột “Chọn”. Chỉ đánh dấu chọn để thay thế được một hóa đơn.

Tiếp theo bấm vào biểu tượng “Thay thế”.

Chương trình yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập chương trình FAST.

Chọn “Nhận”. Chương trình hiện cảnh báo.

Nhấn “Có” chương trình sẽ thực hiện thay thế hddt. Sau khi thay thế thành công, thông tin hóa đơn điện tử được cập nhật cho các hóa đơn.

• • Tình trạng hóa đơn bị thay thế chuyển thành “4 – Bị thay thế”, trạng thái là “Đã hủy”. Trên mẫu in hóa đơn điện tử có thêm thông tin “Đã hủy” hóa đơn.

• • Tình trạng hóa đơn thay thế chuyển thành “2 – Đã phát hành”. Hóa đơn phát hành để thay thế sẽ có thể hiện diễn giải trí diễn giải tùy theo cách chọn giá trị tại trường “Thêm thông tin” tại tab Hddt trên chứng từ thay thế (đã lưu ý tại mục 11.1 – Lập hóa đơn mới thay thế).

4. Thay đổi số liệu kế toán và thuế sau khi hủy hóa đơn

1. Xóa hẳn số liệu đã lưu.

2. Vẫn giữ số liệu đã lưu và lập thêm một phiếu nhập hàng bán bị trả lại.

Hướng dẫn liên quan để số liệu kế toán và thuế sau khi hủy hóa đơn xem tại tại link.