Bảng kê hddt, tải tệp pdf và xml, gửi lại email

2.1. Menu thực hiện

Bán hàng\Hóa đơn điện tử\Bảng kê hddt, tải tệp pdf và xml, gửi lại email.

• Màn hình khai báo điều kiện lọc

• Giải thích một số trường của điều kiện lọc:

+ Hđ từ ngày… Đến ngày…: Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc lấy số liệu báo cáo.

+ Quyển hđ: Quyển hóa đơn điện tử. Có thể để trống.

+ Hđ từ số… Đến số….:  Nhập khoảng số hóa đơn để lấy số liệu báo cáo trong khoảng số hóa đơn này. Có thể để trống.

+ Mã khách: Chọn hoặc nhập trực tiếp mã khách cần xem báo cáo, chương trình chỉ hiển thị những mã khách hàng có khai báo “thư điện tử nhận hdđt”. Có thể bỏ trống để lên số liệu của tất cả các khách hàng.

+ Lọc theo NSD (người sử dụng): 

• • • 0 – Không theo NSD: Lên cả hóa đơn do những nsd khác lập.
    • 1 – Lọc theo NSD: Chỉ lên những hóa đơn của người sử dụng hiện thời lập.

+ Tình trạng:

• • • 0 – Chưa phát hành:
    • 1 – Chờ phát hành
    • 2 – Đã phát hành
    • 3 – Bị điều chỉnh
    • 4 – Bị thay thế
    • 8 – Chờ hủy
    • 9 – Hủy
    • * – Tất cả

• Màn hình hiển thị danh sách hóa đơn

2.2. Tải tệp PDF (Bản thể hiện của hóa đơn)

Chọn dòng hóa đơn rồi nhấn “Tải PDF”.

Thực hiện lưu file PDF hóa đơn vào máy tính. Sau khi lưu thì chương trình sẽ mở file PDF để xem. Hoặc có thể mở ra xem sau đó.

2.3. Tải tệp XML

Chọn dòng hóa đơn rồi nhấn “Tải XML”.

Chương trình sẽ kết nối với phần mềm phát hành hóa đơn điện tử Fast e-Invoice và hiện lên màn hình “Tra cứu hóa đơn”. 

Nhập “Mã xác thực” hiện ở phía trên (nếu không nhìn rõ thì chọn mã xác thực khác).

Nhấn “Nhận”. Chương trình load lên mẫu in hóa đơn điện tử.

Chọn “Tải tệp hóa đơn (xml)”. 

Chương trình tải về file xml. 

Nhấn vào xem file XML.

Có thể tải file pdf hoặc xml từ các đường link có trong email mà phần mềm gửi về. Hướng dẫn xem tại <link>.

2.4. Chuyển đổi hóa đơn giấy

Trường hợp hóa đơn đã chuyển đổi rồi thì hiện cảnh báo “Hóa đơn đã được chuyển đổi, cần in lại?”.

2.5. Gửi lại e-mail

Chọn dòng hóa đơn cần gửi lại email và chọn “Gửi lại e-mail”. 

Chương trình hiện lên bảng để chọn gửi theo email cũ hoặc mới:

• • Gửi lại theo thư điện tử cũ: sẽ gửi lại hết theo thư điện tử đã khai báo trước đó.
  • Gửi lại theo thư điện tử mới: Nhập các thư điện tử muốn gửi ở đây cách nhau bằng dấu “,” sau đó nhấn “Nhận”,  chương trình sẽ gửi lại  mail cho các e-mail được nhập lại ở đây.

Nhấn “Nhận” chương trình hiện thông báo.

Lưu ý: Người sử dụng có thể tải hddt dạng file pdf và xml về và tự gửi qua email cho người mua.