Chi phí dịch vụ mua ngoài – Tk 6237, 6277

2.1. Hướng dẫn chung

Nếu chi phí chung cho nhiều dự án thì đưa vào một dự án chung (gián tiếp), cuối kỳ phân bổ cho các dự án trực tiếp.

2.2. Giá trị dịch vụ được hạch toán toàn bộ vào kỳ phát sinh – Nợ TK 6237, 6277/Có TK 331

Nếu thanh toán ngay cho nhà cung cấp bằng tiền mặt, tiền gửi thì nhập tại menu “phiếu chi tiền ngân hàng”, “phiếu chi tiền mặt” (sử dụng mã gd = 8) hoặc “phiếu thanh toán tạm ứng”.

2.3. Giá trị dịch vụ được phân bổ dần hàng kỳ – Nợ TK 6237, 6277/Có TK 242

Có 2 phương án:

1. Tính toán phân bổ chi phí bên ngoài và nhập số liệu vào phần mềm.
2. Sử dụng phần mềm để theo dõi khoản chi phí trả trước, định kỳ tính và tạo bút toán phân bổ chi phí chuyển vào sổ cái.

Phương án 1: Nhập liệu tại “Tổng hợp/Phiếu kế toán”

Phương án 2: Sử dụng chức năng khai báo bút toán phân bổ  định kỳ và sau đó định kỳ thực hiện tạo bút toán hạch toán vào sổ cái. Xem hướng dẫn tại:

1. Khai báo bút toán phân bổ định kỳ
2. Tạo bút toán phân bổ định kỳ.

2.4. Báo cáo

+ Tổng hợp \ Tra cứu số liệu \ Bảng kê chứng từ.

+ Dự án, công trình \ Báo cáo giá thành, lợi nhuận \ Bảng kê chứng từ theo dự án.

+ Dự án, công trình \ Báo cáo giá thành, lợi nhuận \ Bảng kê tổng hợp số phát sinh theo dự án.