Tính giá thành – chạy tổng hợp các bước

Mục lục

Ngày đăng: 21/06/2021 – Ngày cập nhật: 22/06/2021

1. Chức năng

Tính giá thành được thực hiện qua nhiều bước, được trình bày tại “Trình tự các bước thực hiện”.

Ta có thể thực hiện từng bước hoặc khai báo để chương trình chạy tổng hợp các bước trong 1 lần thực hiện.

Chạy tổng hợp các bước nên áp dụng:

- Giá thành nhiều công đoạn cần phải tính các bước cho từng công đoạn.
- Phải tính lại khi có sửa lại số liệu phát sinh ban đầu.

Sau khi khai báo thông tin của từng bước giá thành thì sử dụng chức năng này để thực hiện các bước tính giá thành sản phẩm.

Lưu ý:

Sau khi tính được giá thành xong thì phải thực hiện thêm bước “Tạo bút toán phân bổ chi phí sang tài khoản 154 (Nợ 154x/Có 6xx, 154y)”

Giá thành sản xuất\Tính và cập nhật giá sản phẩm\Tính giá thành – chạy tổng hợp các bước.

Lưu ý:

- - Khi sử dụng menu này, chương trình sẽ không hiển thị số liệu kết quả sau từng bước như khi thực hiện từng bước. Để xem phải xem ở từng báo cáo.

Bước 1: Nhập điều kiện lọc để thực hiện tính toán

Nhập năm, kỳ tính giá thành.

Mỗi kỳ tính giá thành được khai báo riêng.

Có thể sao chép (copy) các khai báo từ kỳ trước chuyển sang.

Sau khi nhấn “Nhận” chương trình sẽ hiện lên kết quả đã khai báo trước đó (nếu có).

Bước 2: thực hiện khai báo thông tin tính toán ở từng bước

Dùng các chức năng Mới, Copy, Sửa, Xem, Xóa để khai báo thông tin.

Màn hình thông tin khai báo chung cho tất cả các bước.

+ Stt – Trình tự thực hiện trước sau của bước.

+ Chức năng – Lựa chọn từ danh sách.

Có các chức năng sau:

1. Tính số lượng sản xuất và nhập kho trong kỳ

2. Tính và áp giá xuất kho NVL, bán thành phẩm

3. Tập hợp và phân bổ chi phí NVL – chi tiết theo mã vật tư

4. Tập hợp và phân bổ chi phí nvl (không chi tiết theo mã vật tư), chi phí nhân công và chi phí chung

5. Tổng hợp chi phí và tính giá thành đơn vị sản phẩm

6. Cập nhật giá cho các phiếu nhập kho bán thành phẩm, thành phẩm

+ Các thông tin còn lại: tùy từng bước mà khai báo các thông tin phù hợp.

Lưu ý:

- - Mỗi chức năng có thể tính thành nhiều lần. Khác biệt là thực hiện ở “vòng lặp” khác cho công đoạn khác và thông tin đi kèm chức năng đó là khác.

1. Tính số lượng sản xuất và nhập kho trong kỳ

Lưu ý:

Với giá thành nhiều công đoạn thì chức năng này cũng chỉ cần thực hiện 1 lần.

2. Tính và áp giá xuất kho NVL, bán thành phẩm

Cần khai báo các thông tin cần thiết liên quan đến tính và áp giá cho các phiếu xuất kho.

- - Trường hợp tính giá thành không có phân bước thì chức năng này khai báo để tính và áp giá xuất kho NVL. Có thể phân biệt bằng mã kho và/hoặc tk vật tư.
  - Trường hợp tính giá thành phân bước nhiều công đoạn thì ở vòng tính đầu tiên là khai báo để tính và áp giá xuất kho NVL. Còn ở các vòng sau là khai báo để tính và áp giá xuất kho cho bán thành phẩm ở công đoạn tương ứng. Có thể phân biệt bằng mã kho và/hoặc tk vật tư.
  - Nếu số lượng vật tư là lớn nên cần khai báo thông tin để chương trình chỉ tính cho những mã vật tư, thành phẩm cần thiết ở từng vòng lặp. Nếu để trắng thì chương trình sẽ tính toán toàn bộ, có thể rất chậm.

3. Tập hợp và phân bổ chi phí NVL – chi tiết theo mã vật tư